Projektanci przygotowani do pracy zdalnej

Obecna sytuacja związana z pandemią koronawirusa wymusza na nas odłożenie swoich planów na czas dalszy. Jednak jeśli planujecie generalny remont domu czy mieszkania lub jego urządzenie, nadal możecie to zrobić. Projektanci są bowiem gotowi do pracy zdalnej dla swoich klientów.

Dużym doświadczeniem w pracy on-line, popartym sukcesami i zadowoleniem klientów, może się pochwalić pracownia MIKOŁAJSKAstudio. Na swoim koncie ma dziesiątki projektów wnętrz, zrealizowanych od początku do końca bez bezpośredniego spotkania twarzą w twarz z inwestorem.

Takim przykładem jest apartament w Monachium, który krakowskie biuro zrealizowało pod klucz dla inwestora z… Bliskiego Wschodu. Gotowy apartament czekał na właściciela w pełni umeblowany i kompleksowo wyposażony w sprzęt RTV i AGD, dekoracje, kwiaty, ręczniki, a nawet pościel.

Jak to się robi?

Najlepszym sposobem jest oczywiście spotkanie z klientem w siedzibie pracowni.

Nie zawsze jest to jednak możliwe – przyznaje arch. Ida Mikołajska, współwłaścicielka MIKOŁAJSKAstudio. - A co więcej, dla powodzenia projektu, takie spotkanie wcale nie jest konieczne – dodaje.

Wystarczy skontaktować się z pracownią telefonicznie lub mailowo. Wcześniej warto zapoznać się z dorobkiem biura na stronie www.mikolajskastudio.pl. Można też odbyć wirtualny spacer po siedzibie pracowni.

Na początku zawsze prosimy klienta, który się do nas zgłasza o przesłanie mailem rzutów lokalu i zdjęć inspiracyjnych, pokazujących oczekiwaną stylistykę wnętrza. To pozwala nam się przygotować do rozmowy – mówi architektka.

Konsultacje on-line

Wstępne spotkanie w warunkach pracy zdalnej odbywa się w formie wideokonferencji. Omawiane są wówczas szczegółowo oczekiwania, wymagania i upodobania estetyczne osób, które w przyszłości będą użytkownikami wnętrza. Podczas pierwszego spotkania określany jest również zakres usług i wynagrodzenie pracowni architektonicznej.

Niezależnie od wybranej opcji, każdy etap prac nad projektem – określenie optymalnego układu funkcjonalnego pomieszczeń, koncepcja wystroju wnętrz oraz dobór materiałów i wyposażenia – jest konsultowany i zatwierdzany przez inwestora. Komunikujemy się z klientem mailowo i telefonicznie, a jeśli jest taka potrzeba organizujemy dodatkowe spotkania on-line. Poszczególne rozwiązania omawiamy przy pomocy udostępniania ekranów, przygotowujemy też fotorealistyczne wizualizacje. Pracujemy nad projektem aż do momentu, kiedy zarówno my, jak i inwestor jesteśmy pewni, że uzyskaliśmy najlepszą opcję z możliwych – mówi właścicielka pracowni MIKOŁAJSKAstudio.

Wszystko w jednym miejscu

Bardzo ważnym etapem prac nad wnętrzem jest dobór materiałów wykończeniowych: tapet, płytek, podłóg, blatów i frontów meblowych itp.

Większość klientów, choć nie wszyscy, przed podjęciem ostatecznej decyzji chce je zobaczyć na żywo – przyznaje Ida Mikołajska. - Na szczęście posiadamy własną wzorcownię, do której sprowadzamy wszystkie ujęte wcześniej na wizualizacjach materiały. Pokazujemy je klientowi podczas jednego spotkania, w bardzo kameralnym gronie. W związku z epidemią koronawirusa mogą w nim uczestniczyć tylko architekt i klient, z zachowaniem wszelkich środków ostrożności.

Ostatnim etapem pracy z klientem jest wykonanie rysunków technicznych, a także przygotowanie szczegółowych zestawień i wycen. Możliwe są też ostatnie konsultacje dotyczące np. umiejscowienia gniazdek elektrycznych czy włączników światła. W przypadku przekroczenia zakładanego budżetu, architekci w porozumieniu z inwestorem dokonują zmian w zestawieniu wcześniej wybranych materiałów.

Kompleksowo od A do Z

Klient decydujący się usługę projektową naszej pracowni, otrzymuje zawsze komplet rysunków technicznych dla części budowlanej i meblowej, niezbędnych do realizacji projektu, a ponadto fotorealistyczne wizualizacje koncepcyjne wnętrz oraz bardzo szczegółowe zestawienie materiałów dla całego projektu wraz z szacunkowym kosztorysem.

Może również liczyć na polecenie sprawdzonych przez nas wykonawców, a także na naszą pomoc i konsultacje w trakcie realizacji wnętrz. Inna opcja to kompleksowa usługa „pod klucz” i nadzór pracowni nad realizacją projektu od A do Z, jak to miało miejsce w przypadku apartamentu w Monachium – opowiada Ida Mikołajska.

I dodaje, że w zasadzie zdalny proces prac nad projektem w bardzo małym stopniu różni się od standardowego. Większość klientów po pierwszym spotkaniu face-to-face z uwagi na brak czasu, dojazdy, etc. preferuje kontakt mailowo-telefoniczny.

Jeśli takie jest życzenie inwestora, całą dokumentację projektową, jak również umowę, faktury itp. przekazujemy w formie elektronicznej. Wszystkie płatności już od dawna dokonywane są bezgotówkowo – wyjaśnia architektka. 

Homeworking architekta

A jak epidemia koronawirusa wpłynęła na organizację samego biura i pracę architektów? Choć wymagało to pewnego wysiłku, całą operację logistyczną udało się sprawnie przeprowadzić. Architekci pracowni MIKOŁAJSKAstudio pracują w trybie homeoffice, mają dostęp do niezbędnego oprogramowania i baz danych. Są ze sobą w stałym kontakcie telefonicznym, organizują także wideokonferencje. Dla wielu z nich zdalna praca to nic nowego, ponieważ korzystali z takiej możliwości już wcześniej.

Dostosowaliśmy się do obecnej rzeczywistości i staramy się w niej normalnie funkcjonować. Mam nadzieję, że osoby, które niedawno kupiły mieszkanie, wykorzystają czas spędzany teraz w domu na przygotowanie we współpracy z wybraną pracownią architektoniczną projektu wnętrz – podsumowuje Ida Mikołajska.

Dodatkowe informacje na https://mikolajskastudio.pl